Сегодня 18 декабря 2017г.
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
                главная
                спектр услуг
                ноу-хау
                статьи
                история
                наши партнёры
                форум
                контакты

Задай свой вопрос специалисту "ОРГО"!


Версия для печати     Печатать


Главная » Спектр услуг » Применение административной системы «ОРГО» для корпоративного управления

Применение административной системы «ОРГО» для корпоративного управления

Применение локальной системы ОРГО для сопряженных предприятий, производственных и функциональных подразделений

В наиболее общем виде любое предприятие может быть представлено как совокупность внутренних бизнес-процессов и внешних связей. Если опустить внутренние процессы, т.е. рассматривать предприятие как «черный ящик», то схематично связь самого предприятия с другими можно представить следующим образом.

Схема 1. Связь предприятия А с предприятиями В и С

Связь предприятия А с предприятиями В и С

Вданной схеме предприятие А находится в окружении предприятий В и С, которые, собственно, и образуют его периферию. Предприятия периферии являются источниками входящих в предприятие А документов и получателями документов, которые из него выходят.

Применение одного предприятия, например, предприятия А. Для простоты предприятие, на котором установлена система ОРГО, будем называть предприятие – регистратор. В этом случае в ОРГО регистратора (предприятие А) существует справочник, в котором описаны шаги и процедуры обработки всех поступающих документов и процедуры, которые необходимы для передачи предприятиям периферии выходящих документов. Однако часто между регистратором и его периферией существуют возвратные связи. Т.е., выходящий от регистратора документ на предприятии В должен быть преобразован в документ, снова входящий в А.

Схематично, это выглядит, например, так:

Схема 2. Возвратные связи

Возвратные связи

На схеме 2 показано, что входящий в регистратор документ Х1 преобразуется в выходящий документ У1А, который в предприятии В превращается в выходной документ У1В, которые в свою очередь возвращается в А и превращается в нем в выходной документ У2А. Контроль возвратных связей средствами системы ОРГО регистратора может быть организован с разной степенью подробности. Можно предложить три схемы применения системы ОРГО регистратора для выполнения пошагового контроля возвратных процессов в сопряженных предприятиях: координационная, уведомительная и автономная.

Координационная схема предполагает распространение контрольных действий системы ОРГО на периферическое предприятие или подразделение, с которым существует возвратная связь. При такой схеме все шаги возвратного процесса равно доступны для контроля средствами ОРГО одного предприятия. Организация такого взаимодействия может быть представлена так:

Схема 3. Координационная схема делопроизводства

Координационная схема делопроизводства

По этой схеме (схема 3) система ОРГО регистратора (предприятие А) осуществляет сбор данных о выполнении шагов и на предприятии А и на предприятии В. Данные о состоянии возвратного процесса доступны руководителям обоих предприятий (А и В). На основании данных ОРГО руководители проводят координационные совещания. При этом обзорная схема регистрационных действий следующая:

Схема 4. Работа ОРГО при координационной схеме

Работа ОРГО при координационной схеме

Документ 1ОА начинает три процесса, два из которых происходят в регистраторе (А), третий на предприятии В. В результате возвратного процесса документ должен быть передан из А на предприятие С. ОРГО предприятия А контролирует шаги всего возвратного процесса на двух предприятиях (А и В). В этом случае вид регистрационной таблицы ожидаемых событий будет таким:

Таблица 1. Дата регистрации документа 1ОА – 12.02.03 (даты прогноза выполнения рассчитываются на основании нормативных или согласованных длительностей обработки шагов в А и В)

Предприятие

Процесс

Шаг

Дата (прогноз выполнения)

А

1

1

13.02.03

А

1

2

14.02.03

А

1

3

15.02.03

А

1

4

15.02.03

А

2

1

23.02.03

А

2

2

24.02.03

А

2

3

28.02.03

В

1

1

17.02.03

В

1

2

19.02.03

В

1

3

21.02.03

Т.е., все шаги обработки исходного документа определяются датой его поступления. При координационной схеме контрольные функции системы ОРГО предприятия А полностью распространяются так же и на предприятие В по данному процессу. Данные о ходе работ на предприятиях А и В поступают в систему ОРГО предприятия А. По этой схеме ОРГО предприятия А обслуживает исполнителей и руководителей двух предприятий по совместному возвратному процессу. На основании данных о ходе работ исполнители и руководители предприятий могут корректировать ход сопряженных работ.


Далее

услуги для бизнеса - Услуги разные