Сегодня 18 декабря 2017г.
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
                главная
                спектр услуг
                ноу-хау
                статьи
                история
                наши партнёры
                форум
                контакты

Задай свой вопрос специалисту "ОРГО"!


Версия для печати     Печатать


Главная » Ноу-хау » Положение о регламентации работ

Положение о регламентации работ


Регламент — определение, формирование, применение

1. Определение

Регламентации подлежат виды работ, которые регулярно повторяются, начинаются при определенных условиях и проводятся одинаковым способом. Например, определение дефицита производства, сбор данных о производственном процессе, контроль качества продукции и т.д. Регламент является документом, который состоит из следующих разделов:

  1. Назначение регламента и задач, которые решаются при его применении;
  2. Описание документов, необходимых для данного регламента, источники появления документов, траектории движения, места архивации;
  3. Список документов;
  4. Список регистрационных журналов;
  5. Обязанности действующих лиц;
  6. Формы важнейших документов с руководством по их заполнению;
  7. Структура логических связей между документами, данными и промежуточными результатами (хронограмма или процедурная карта);
  8. Описание оперативной формы отчетности о выполнении регламента;
  9. Описание формы отчетности для генерального директора по применени регламента как механизма управления.

Регламент — это управленческий механизм, который регулярно применяется для решения конкретных задач. Каждый регламент содержит описание оперативной и месячной отчетности, ответственного за его применение, исполнение и контроль получения промежуточных и окончательного результатов.

Регламент описывает последовательность действий, выполнение которых направлено на получение окончательного результата, который представлен в виде завершающего документа или пакета документов. Например, результатом применения регламента по подготовке производства является список инструмента, который необходимо изготовить для обеспечения работ по производственной программе, результатом применения регламента по регистрации брака является документ о количестве брака, его номенклатурном составе, причинах его возникновения и т.д.

2. Формирование

Создание регламента осуществляется в несколько шагов:

1. Регистрация запроса на регламентацию определенных видов работ:

  • поводом для представления запроса является выявление систематических затруднений, с которыми сталкиваются сотрудники предприятия при выполнении повторяющихся, рутинных работ или действий; запрос на формирование регламента представляет в ОРГО инициатор, в качестве которого может выступать генеральный директор, его заместители, начальники отделов или ответственные исполнители; определение состава участников подготовки регламента и запуск работы через ОРГО

2. Подготовка пакета документа регламента:

  • описание основных связей, документов и действий, необходимых для достижения цели;
  • формализация алгоритма, обеспечивающего данную работу;
  • подготовка пакета документов, обеспечивающих применение данного регламента;
  • согласование содержания документов и очередности их применения;
  • анализ полноты документарного описания и непротиворечивости логической структуры алгоритма;
  • контроль совместимости регламента с уже существующими регламентами и стандартами предприятия;

3. Регистрация алгоритма регламента в справочнике регламентов ОРГО:

  • согласование нормативных длительностей выполнения событий алгоритма регламента;
  • введение данных по регламенту в справочник ОРГО,
  • контроль готовности обзорных таблиц и хронограмм для запуска регламента;

3. Применение

Практика применения регламентов предполагает три этапа:

  • согласование документа с исполнителями и его коррекция для последующего применения;
  • пробные запуски с целью определения длительностей основных событий, уточнения логических связей между ними, коррекции форм отчетности промежуточных и окончательных результатов;
  • утверждение регламента как стандарта предприятия (СТП), на этом этапе регламент должен быть включен в состав существующего СТП как дополнение, замещение отдельных положений или применен как самостоятельный стандарт.

На оснований утвержденных регламентов, как СТП, формируется административная структура предприятия, штатное расписание и должностные инструкции.




услуги для бизнеса - Услуги разные