Сегодня 18 декабря 2017г.
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО Антикризисное управление по системе ОРГО
                главная
                спектр услуг
                ноу-хау
                статьи
                история
                наши партнёры
                форум
                контакты

Задай свой вопрос специалисту "ОРГО"!


Версия для печати     Печатать


Главная » Статьи » Принципы выбора системы типа ERP » Общие принципы выбора ERP-системы: как сделать...

Общие принципы выбора ERP-системы: как сделать правильный выбор


Этап 1. Предварительная подготовка.

Формирование группы выбора с привлечением операционного персонала.

Самый лучший вариант предварительной подготовки – это когда из персонала группы выбора впоследствии формируется группа внедрения. Правильный путь – первичное обучение основам методологии MRP-II и только затем - выбор системы. Основное требование к группе выбора – знание методологии, которая поддерживается системой и которая будет использоваться предприятием.

Использование консультантов.

Консультационные услуги могут быть одной из самых значительных статей затрат при выборе и внедрении ERP-системы. Использование консультантов, имеющих соответствующие знания и опыт, поможет значительно сократить время на обучение пользователей системы , на сбор и анализ информации и в конечном итоге избежать дорогостоящих ошибок и привести компанию к успеху.

Этап 2. Выбор направления.

Чтобы успешно выбрать ERP-систему для промышленного предприятия, необходимо понимать несколько вещей. Первое: выбирая систему, которая будет поддерживать не только финансы, но и основные операции (производство, снабжение, сбыт, управление материалами), необходимо убедиться, что она предназначена именно для производственных предприятий. Это требование распространяется как на функциональную, так и на программно-аппаратную платформу.

Таблица сравнительных критериев систем управления предприятием

(Navision, Axapta, Oracle, BAAB, SyteLine, R/3 и другие)

Критерий

Критерий

Общие положения

Системная часть

1

Основание представительства в России

1

Настройка уровней доступа

2

Среднее количество рабочих мест в системе

2

Изменение пользовательского меню

3

Стоимость 1-го рабочего места, $

3

Изменение/добавление форм ввода

4

Размер предприятия

4

Изменение/добавление отчетов и запросов

5

Стоимость годового обслуживания, % от стоимости лицензии

5

Добавление новых таблиц в базу данных

6

Ознакомительные материалы

7

Возможность импорта/экспорта

Функциональная часть

8

Возможность интеграции с другими системами

Критерий

9

Возможность добавления новой функциональности

1

Документация пользователя

10

Наличие кросс-ссылок по операциям

2

Модульность системы

11

Функциональность по поддержанию и восстановлению целостности баз данных

3

Интеграция между модулями

12

Техническая документация

4

Многовалютность

13

Документация по программному изменению

5

Трансляция в другие методы учета (GAAP, IAS)

Технологическая информация

6

Соответствие требованиям российских правил ведения бухгалтерского учета

1

Архитектура

7

Наличие модулей управления продажами

2

Платформа (база данных)

8

Наличие модулей управления закупками

3

WEB-архитектура

9

Наличие модулей управления складами

4

Интеграция с другими базами данных (бухгалтерия, CAD/CAM, PDM)

10

Наличие модулей учета основных средств

5

Быстрота работы системы

11

Наличие модуля управления персоналом

6

Встроенный язык программирования

12

Наличие модуля расчета зарплаты

7

Наличие системы "drill-down"

13

Наличие модуля управления проектами

14

Наличие модуля управления сервисными работами

15

Наличие модуля производства

16

Наличие модуля управления отношениями с заказчиками

Внедрение системы

1

Наличие методологии внедрения

2

Быстрота внедрения

3

Документация по внедрению системы от производителя

4

Документация по внедрению системы от консультационной фирмы

5

Возможность добавления новых объектов (компаний, подразделений) в ходе внедрения

Этап 3. Последовательность действий по выбору системы.

Определение требований к системе.

Если совершать все шаги выбора системы по правилам, должен быть составлен документ, в котором описываются требования к системе с предложением к потенциальному поставщику. Составление Запроса на предложение, заставит будущих пользователей системы. еще раз обдумать, что же они на самом деле хотят получить. Запрос на предложение – это документ, в котором описываются все требования к системе, наличие которых предприятие считает для себя совершенно необходимым.

Определение и утверждение методологии отбора.

Руководство предприятия должно заранее утвердить методику отбора систем-кандидатов. В случае, если группа выбора не может прийти к окончательному согласию, понадобится помощь высшего руководства предприятие для определения дополнительных критериев окончательного отбора.

Можно перечислить несколько пунктов определения поставщика системы:

Пункт 1. Определение потенциальных поставщиков системы и пересылка им требований. В качестве информации о предприятии необходимо предоставить информацию о количестве выпускаемой продукции, количестве персонала, количестве складов и цехов, количестве заказов в день и т. д. Плюс описание процессов планирования и управления деятельностью предприятия.

Пункт 2. Отсеивание кандидатов на основе удовлетворения требований предприятия.

Причины возможного отсева:

  • слишком много необходимых функций отсутствуют или слабо выражены;
  • система слишком мала и проста или, наоборот, большая, сложная и дорогая;
  • нет удачных внедрений или их очень мало;
  • отсутствует требуемая функциональность;
  • состояние компании-поставщика нестабильно;
  • другие причины.

Пункт 3. Представление системы.

Очень важно помнить, что презентация системы и визит на предприятие консультантов потенциального поставщика могут оказать значительное эмоциональное и необъективное воздействие на группу выбора. Руководитель группы выбора должен задать нужные вопросы и в нужное время для оценки системы прежде всего с точки зрения финансовой отдачи для предприятия.

Пункт 4. Окончательный выбор.

Пять шагов при принятии решения:

Шаг 1. Ревизия существующих на предприятии систем, которые предполагается заменить.

Шаг. 2. Определение функциональности ERP-системы, которая принесет наибольший эффект с точки зрения сокращения издержек для предприятия.

Шаг 3. Обеспечение целостности корпоративных данных.

Шаг 4. Разработка детального плана конвертации информации из старых систем в интегрированную или интерфейсированную ERP-систему.

Шаг 5. Учет влияния человеческого фактора.



услуги для бизнеса - Услуги разные